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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Apoyo de Proyectos
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Apoyo de Proyectos para unirse a nuestro equipo y contribuir al éxito de diversas iniciativas organizacionales. El candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo, operativo y técnico a los gerentes de proyectos y equipos de trabajo, asegurando que los objetivos y plazos se cumplan de manera eficiente. Entre sus funciones principales se encuentran la coordinación de actividades, el seguimiento de cronogramas, la elaboración de reportes y la gestión de documentación relevante. Además, deberá colaborar en la identificación de riesgos y oportunidades de mejora, facilitando la comunicación entre los diferentes departamentos involucrados en los proyectos. El Especialista en Apoyo de Proyectos también será responsable de organizar reuniones, preparar presentaciones y dar seguimiento a las tareas asignadas, garantizando que los recursos se utilicen de manera óptima. Se espera que el candidato tenga habilidades analíticas, capacidad para trabajar bajo presión y una actitud proactiva para resolver problemas. Es fundamental que posea conocimientos en herramientas de gestión de proyectos y experiencia previa en entornos colaborativos. La posición ofrece la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en un ambiente dinámico y de aprendizaje continuo, participando en proyectos de diferentes áreas y sectores. Si eres una persona organizada, orientada a resultados y con excelentes habilidades de comunicación, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo y contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Brindar soporte administrativo y operativo a los proyectos.
- Coordinar actividades y recursos entre los equipos de trabajo.
- Elaborar y actualizar cronogramas y reportes de avance.
- Gestionar la documentación y archivos de los proyectos.
- Organizar reuniones y preparar presentaciones para el equipo.
- Dar seguimiento a tareas y compromisos asignados.
- Identificar riesgos y proponer soluciones.
- Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos.
- Apoyar en la gestión de presupuestos y recursos.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión de proyectos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, ingeniería o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en apoyo de proyectos.
- Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos (ej. MS Project, Trello, Asana).
- Habilidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Atención al detalle y habilidades analíticas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en apoyo de proyectos?
- ¿Qué herramientas de gestión de proyectos dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de presión y plazos ajustados?
- ¿Has trabajado con equipos multidisciplinarios?
- ¿Qué estrategias utilizas para organizar y priorizar tareas?
- ¿Cómo contribuyes a la mejora continua en los proyectos?
- ¿Tienes experiencia en la elaboración de reportes y presentaciones?
- ¿Cómo gestionas la comunicación entre diferentes áreas?
- ¿Qué consideras fundamental para el éxito de un proyecto?
- ¿Estás dispuesto(a) a aprender nuevas herramientas y metodologías?
